Что интересного хранит архив АлтГУ

Архивный отдел  — ровесник университета и  вместе с  нашим вузом в  этом году отмечает 50-летие. Одним из  первых документов, переданных на  хранение, стал приказ Министра высшего и  среднего специального образования РСФСР от  25  мая 1973  г. № 229 о  создании в  Барнауле Алтайского государственного университета. Сегодня в  архиве хранятся тысячи личных дел, отчетов, приказов и  протоколов.

Более 70 000 личных дел студентов и  7,5 тысяч дел преподавателей собраны в  архиве Алтайского государственного университета, и  с  каждым годом документов становится все больше и  больше. Самым первым уже полвека. В  пожелтевших связках  — личные дела первых выпускников 1973 года, переведенных в  АлтГУ из  барнаульского филилала Томского государственного университета.

«У  нас хранятся дела бывших студентов начиная с  года основания университета. Вуз был основан в  мае, а  уже в  июне поздравляли первых выпускников. В  делах все основные их  документы  — приказы о  зачислении, зачетные книжки, сведения о  вступительных экзаменах»,  — говорит начальник архивного отдела Татьяна Юревич .

Подробную информацию о  том, как жил молодой АлтГУ свой первый год, можно найти в  первом Годовом отчете по  основной деятельности вуза за  1973-й год, который также хранится в  архиве, читаем:

«Университет имеет два факультета очного обучения по  пяти специальностям и  один факультет вечернего и  заочного обучения».

«Томским госуниверситетом по  приказу от  1  августа 1973 года по  состоянию на  1  сентября 1973 года было передано 207 студентов вечернего обучения. За  этот период за  неуспеваемость отчислено 6 студентов. Переведено в  другие вузы 12 человек, прибыло 3 человека, вновь принято 50 человек. На  1  января 1974 года фактическое число студентов составляет 242 человека».

«По  заочному отделению было передано от  ТГУ 911 человек, прибыло из  других вузов 24 человека, переведено в  другие вузы 6 человек, отчислено 4 человека за  неуспеваемость и  вновь принято 175 человек. Фактическое число студентов на  1  января 1974 года составляет 1100 человек».

«На  1  января 1974 года в  университете не  укомплектовано 0,5 ставки профессорско-преподавательского состава. Три доцента работают в  университете на  0,5 ставки/по совместительству».

Хранит архив протоколы заседаний Ученого совета и  кафедр, отчеты кафедр по  учебной работе, научно-исследовательской, воспитательной деятельности. Годовые отчеты ректора, главного бухгалтера, планового отдела и  многие другие официальные документы. Некоторые, относящиеся к  документам постоянного хранения, сдаются с  Государственный архив Алтайского края.

«На  работу меня пригласила Ольга Владимировна Воробьева, тогда она была начальником архивного отдела. С  условием, что получу высшее профильное образование. Я  была готова учиться, и  меня взяли. Окончила тогда исторический факультет (кафедра архивоведения и  документоведения). Учеба многое мне дала: я  ходила на  лекции, а  после спускалась в  архив и  рассказывала Ольге Владимировне о  том, что мы  могли  бы на  практике применить в  нашем архиве. И  мы  с  ней приводили все в  порядок и  в  соответствие правилам»,  — вспоминает Татьяна Юревич.

Ее  кабинет тоже похож на  маленький архив  — всюду папки с  документами и  аккуратно разложенные стопки бумаг. «С  бумажками порой работать проще, чем с  людьми. Я  действительно обожаю свои бумажки»,  — говорит Татьяна Викторовна.

«Я  работаю в  архиве с  июля. Выполняю архивные справки, занимаюсь описям и  другими смежными делами. Ни  разу не  пожалел, что пришел сюда работать, здесь не  скучно, а  очень даже интересно. Многие ребята после окончания вуза идут в  другие профессии, я  же, отучившись на  архивиста, решил попробовать себя в  этой профессии. Буду и  дальше работать и  учиться, если удастся  — пойду в  аспирантуру»,  — рассказал Илья.

«Часто к  нам обращаются работодатели, которые хотят узнать, действительно  ли человек обучался у  нас и  получал диплом. Это очень актуальная проблема, когда соискатели предоставляют дипломы с  виду оригинальные, а  оказывается, что человек у  нас и  не  учился никогда, даже не  поступал. Несмотря на  то, что существует федеральный реестр дипломов, где все они хранятся в  оцифрованном виде, запросов к  нам в  архив не  убавляется. Людям привычнее сделать письменный запрос и  получить ответ», — отмечает Татьяна Юревич.

По  закону документы хранятся в  архиве не  менее полувека. Поэтому, несмотря на  то, что цифровизация уже плотно вошла в  нашу жизнь, архив будет существовать еще многие годы.