Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?
Закрепление права человека на безопасный труд состоит в статье 37 Конституции Российской Федерации, а требования к охране труда для работодателей определены в Трудовом кодексе РФ. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только для соблюдения законодательных норм, но и для повышения престижа и имиджа компании в глазах сотрудников, а также обеспечения долгосрочной конкурентоспособности фирмы. Для этих целей охрана труда может быть введена как силами самой компании, так и с помощью аутсорсинговых услуг от аккредитованных организаций, специализирующихся на охране труда.
Охрана труда – это важный аспект для любой компании. Организации должны следить за соблюдением условий охраны труда на рабочих местах своих сотрудников. В России существует статья 217 Трудового кодекса, которая определяет разнообразные требования к организации службы охраны труда. При этом предприятия получают возможность воспользоваться аутсорсингом и пригласить специалистов по охране труда.
Если компания имеет штат из 50 и менее человек, то создание службы охраны труда не является обязательным. Но это не значит, что организации следует пренебрегать охраной труда. Все равно должен быть человек, который будет осуществлять полномочия, связанные с условиями охраны труда. В разных ситуациях эту роль могут выполнять: лично индивидуальный предприниматель в случае ИП; руководитель в других организациях; работник, уполномоченный работодателем; а также организация или специалист, аккредитованная в охране труда и оказывающие соответствующие услуги.
Аутсорсинг охраны труда является достаточно распространенным сервисом, который используется как крупными, так и малыми предприятиями. Это связано с тем, что выполнение обязательств, связанных с безопасностью труда, может быть непростой задачей, которую лучше доверить профессионалам.
Большие компании могут передавать на аутсорсинг часть функций, связанных с охраной труда, чтобы избежать штрафов за нарушения законодательства в этой области. Ведь охрана труда регулируется большим количеством законов и правил, которые постоянно изменяются. Не соответствие актуальным требованиям может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность.
Аутсорсер, который занимается охраной труда, является более выгодным вариантом, особенно для небольших компаний, которые не могут себе позволить нанимать штатного специалиста. Аутсорсеру не нужно платить зарплату и налоги, и необходимого человека можно привлечь по гражданско-правовому договору. При этом работодатель агентства, оказывающего услуги по охране труда, производит рассмотрение вопросов отпусков и больничных.
Следует также отметить, что понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда" часто путаются между собой. В то время как, они не являются одинаковыми.
Разница между услугами аутсорсинга по охране труда и абонентским обслуживанием
В соответствии с приказом № 205н от 1 апреля 2010 года Министерства здравоохранения и социального развития РФ, который утверждает правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, аккредитованные организации могут предоставлять следующие услуги:
- Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда для предприятий, в которых численность штата не превышает 50 человек. При этом все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
- Абонентское обслуживание для организаций, в которых численность штата превышает 50 человек. Перечень функций по охране труда определяется заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках оказываемой услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Практика показывает, что без наличия специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.
Оказание услуг в области аутсорсинга охраны труда включает широкий спектр действий. Одним из основных направлений является разработка системы обеспечения безопасности труда на предприятии и ее последующий контроль. Документация по охране труда составляется или исправляется в соответствии с индивидуальными потребностями предприятия.
Важным элементом является обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний на регулярной основе. Количество необходимой документации, ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов - все это относится к кругу услуг по ведению документации по охране труда.
Компания, оказывающая услуги по аутсорсингу охраны труда, также может организовать проведение аттестации рабочих мест, обеспечить взаимодействие с контролирующими органами, а также помочь в оформлении необходимых документов в случаях несчастных случаев. Другие услуги, которые могут быть предоставлены, включают организацию медицинских осмотров для сотрудников, создание службы по охране труда и консультации по вопросам, связанным с охраной труда.
В зависимости от размеров компании, особенностей деятельности и степени развития системы охраны труда, перечень услуг может быть настроен индивидуально. Однако независимо от этого, оказание услуг по аутсорсингу в области охраны труда очень востребовано в современном бизнесе.
Стоимость аутсорсинга услуг по охране труда в Москве зависит от нескольких факторов. Она зависит от характера работы компании, например, от того, выполнены ли в организации опасные задачи. Чем больше опасных работ, тем выше будет стоимость услуг. Кроме того, цена также зависит от количества сотрудников в компании, количества и местоположения рабочих объектов (таких как офисы, склады и цеха) и объема необходимых услуг.
Если говорить о средних расценках на аутсорсинг для небольших предприятий (с численностью персонала не более 50 человек), то вот они:
- офисы - от 15 000 рублей;
- склады - от 25 000 рублей;
- производство - от 30 000 рублей.
Однако стоит помнить, что указанные цифры условны, поскольку окончательная стоимость зависит от объема передаваемых функций. Дополнительные услуги, такие как аудит охраны труда один раз, разработка документов, организация медицинских осмотров, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок, могут оплачиваться дополнительно.
Особенности договора аутсорсинга по охране труда
При заказе услуг по охране труда, связанных с аутсорсингом, заключается договор на координацию и организацию работы по охране труда на предприятии. В тексте договора требуется жестко прописать перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Все услуги, которые не входят в данный перечень, будут оформлены дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Кроме того, исполнитель обязан не только выполнить перечисленные задания, но и регулярно подавать заказчику письменные отчеты о работе по охране труда. В свою очередь, исполнитель имеет право потребовать от заказчика предоставления рабочего места или оборудованного кабинета.
Как правильно выбрать надежную компанию для аутсорсинговых услуг
Если вы ищете аутсорсинговую компанию, которая будет предоставлять услуги по охране труда или функции специалиста по охране труда, особенно если вы представляете компанию с численностью работников менее 50 человек, необходимо уделить внимание следующим критериям:
- Проверьте, аккредитована ли компания Министерством труда и социальной защиты РФ. Для этого вы можете проверить актуальность аккредитации компании в соответствующем реестре, находящемся на сайте указанного министерства.
- Убедитесь, что компания обладает компетентностью и надежностью исполнителя. Ознакомьтесь с перечнем услуг, которые компания предоставляет, и узнайте о стаже работы и квалификации специалистов.
Аккредитация и услуги в области охраны труда
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года №205н установлены правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, которые могут оказываться только после аккредитации.
Самостоятельная установка системы охраны труда в организации является трудоемким и сложным процессом. Для ее проведения ответственные сотрудники должны быть обучены, а на предприятии созданы комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако, помимо этого, следует обратиться к квалифицированным специалистам с соответствующим образованием и опытом работы, чтобы увеличить шансы на успешное прохождение государственных проверок и обеспечить максимальную безопасность.
Фото: freepik.com