Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?
Если компания преуспеет в тендере, это может принести ей не только значительную прибыль, но и укрепление ее репутации. Однако, многие предпочитают не участвовать в конкурсах из-за сложных правил и скрытых ходов. Но, не обязательно изучать все нюансы самостоятельно - существуют компании, которые предоставляют услуги тендерного сопровождения.
Тендеры - это сложный и не стабильный процесс, регулирующийся законами и правилами, которые часто изменяются. Овладеть всеми нюансами подобных конкурсов и быть в курсе последних инноваций можно только будучи профессионалом в данной области. Однако не каждая компания может позволить себе поддерживать специальный отдел по работе с тендерами.
Для решения данной проблемы и возможности получить профессиональную помощь в подготовке к участию в тендерах, компании могут обратиться к услугам аутсорсинговых предприятий. Они специализируются на предоставлении квалифицированных услуг в подготовке торговых конкурсов. В своей работе они используют опытных профессионалов, обладающих не только теоретическими знаниями, но и большим практическим опытом участия в тендерных конкурсах и аукционах.
От локальной помощи до решения вопроса под ключ: все услуги, необходимые для успешного сопровождения тендера, могут быть предоставлены компаниями. В зависимости от потребностей клиента, услуга может быть локальной или комплексной.
Локальное сопровождение организуется для помощи на определенном этапе тендера. Она решает определенный вопрос, например, о поиске подходящего тендера или получении тендерного кредита.
Комплексное тендерное сопровождение под ключ включает в себя весь спектр работ, начиная от аккредитации на торговых площадках до юридического сопровождения сделок. Этот вид услуг освобождает клиента от забот и позволяет сконцентрироваться на текущих процессах внутри его бизнеса.
Услуги комплексного тендерного сопровождения традиционно включают следующие этапы:
- Аккредитация клиента на торговых площадках.
- Помощь в получении или перевыпуске электронных цифровых подписей, необходимых для участия в тендере.
- Подбор конкурсов на электронных торговых площадках, соответствующих потребностям клиента.
- Предоставление тендерного займа.
- Подготовка документов для подачи заявки на участие.
- Сопровождение торгов от имени клиента.
- Подписание контрактов с использованием электронной цифровой подписи от имени клиента.
- Обжалование результатов в ФАС.
- Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии через брокера.
- Юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
- Обучение персонала клиента в вопросах участия в тендере.
Определение необходимости услуг тендерного брокера может стать дилеммой для многих компаний. Излишние расходы можно избежать, если у вашей организации есть квалифицированные специалисты, опыт участия в тендерах и достаточно времени для выполнения всех подготовительных мероприятий. Однако, если вы не чувствуете уверенности в своих знаниях по таким вопросам, стоит задуматься об услугах тендерного брокера. Ниже перечислены некоторые признаки того, что вашему бизнесу обязательно нужна помощь профессионала:
- Опыт участия в тендерах у вашей компании отсутствует или же он разовый и закончился неудачей.
- У вашей компании нет специалиста, который специализируется именно на участии в тендерах.
- Вы можете решить все вопросы в рамках подготовки к участию в тендере самостоятельно, но испытываете трудности с некоторыми аспектами, например, получением кредита или анализом тендерной документации.
- У вас нет времени на решение всех вопросов, связанных с участием в тендере, или возможностей заняться этим самостоятельно.
- У вашей компании есть специалисты по тендерам, но вы желаете сократить расходы на содержание отдела и передать некоторые из его обязанностей на аутсорсинг.
Таким образом, если ваша компания попадает под хотя бы один из этих признаков, то стоит задуматься об услугах тендерного брокера, так как это поможет обеспечить успешное участие в тендерах и сократить риски потери денег и времени.
Преимущества и недостатки сопровождения тендеров
Компании, желающие принять участие в тендере, часто сталкиваются с проблемой загруженности сотрудников, сложностями в правильном оформлении документов и недостаточные знания законодательства. Решением этой проблемы может стать использование услуг профессиональных тендерных брокеров. Данная услуга имеет множество преимуществ:
- Вы экономите свое время. Нет необходимости тратить время на изучение всех правил и нюансов оформления документации.
- Снижаются затраты на содержание экспертов по тендерам и подготовку сотрудников.
- Благодаря опытности и знанию законодательства профессиональных тендерных брокеров, существенно увеличиваются шансы на успех.
- Отсутствует риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.
- Получение кредита и банковской гарантии становится проще и быстрее благодаря посредничеству тендерного брокера.
Однако, необходимо учитывать и некоторые недостатки этого подхода:
- Сопровождение тендера стоит денег.
- Необходимость принимать решение по предложенным условиям все равно возлагается на представителя компании.
- Предоставление услуг профессиональных тендерных брокеров не является гарантией победы в конкурсе.
Каковы расценки на услуги комплексного тендерного сопровождения
Стоимость комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В рамки данной суммы входит контроль за конкурсами и отбор соответствующих тендеров, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.
Если Вы приступили к подготовке к тендерам, но затрудняетесь с выполнением обязанностей - положительный момент заключается в том, что Вы имеете возможность привлечь экспертов на любой стадии и выбрать только необходимую помощь в проведении тендерных процедур.
Полезные советы по выбору брокера и услуг по сопровождению тендеров
На современном рынке функционирует большое количество компаний, готовых оказать помощь в участии в тендерах. Однако, как показывает практика, далеко не все они заслуживают доверия. Если вы желаете получить квалифицированную тендерную поддержку, вам следует обратить внимание на компании, которые работают на рынке не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов.
Чтобы не потерять драгоценное время, откажитесь сразу от услуг брокеров, которые скрывают список своих клиентов. Если это так, это либо говорит о том, что список слишком мал и имена клиентов не особенно впечатляют, либо клиентам компании, кто использовал услуги ранее, есть основания для недовольства. Это свидетельствует о нечестном подходе к делу, и грамотный потребитель должен быть бдительным в отношении таких компаний.
Еще один критерий для отбора брокеров – это нереалистичные обещания. Если вам обещают подобные формулировки, к примеру, "Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!", это является просто обманом. В реальности никто не может такое гарантировать, а уж тем более в финансовом секторе.
Не стоит быть наивным и думать, что вы найдете уникальный бизнес-предложение по сопровождению тендеров, за которое не придется заплатить стандартную рыночную цену. Колебания от 15% до 20% - это нормально, но если кампания обещает всё сделать вдвое-втрое дешевле, чем предлагают остальные, здесь что-то не так.
Также стоит подозревать тех, кто обещает оформить все недостающие документы всего за пять минут. Обычно это предложение скрывает желание вас подвести и продать вам подделанные документы. Такие люди нарушают закон и никак не способны создать качественный бизнес-климат.
Выбор тендерного брокера является очень важным моментом, который может повысить ваши шансы на успех в тендере. Но не нужно забывать, что тендерный брокер - это профессионал, который приложит максимум усилий, чтобы обеспечить вас выгодным договором, но он не является волшебником.
Фото: freepik.com