Про аудит простыми словами: виды и особенности аудиторских проверок

Время от времени бизнесу необходимо эффективно реагировать на возникающие проблемы, чтобы успешно продолжать свою деятельность в будущем. Одним из важных инструментов, которые могут помочь предприятию в этом деле, является аудит. Разнообразие видов аудиторских проверок может оказаться сложным для понимания. Однако, в этой статье мы обсудим основные критерии, которые применяются в этой области.

По действующему законодательству, аудиторские компании имеют право выполнять учетные проверки и предоставлять сопутствующие услуги. Аудиты бухгалтерской и финансовой отчетности могут быть полными или частичными в зависимости от целей исследования. Однако, существуют и другие виды аудиторских проверок.

Закон также предусмотрел, что аудиторские компании могут предоставлять сопутствующие услуги. Они включают следующее:

• Предоставление уверенности с анализом финансовых и не финансовых данных, не связанных с прошлыми периодами.
• Предоставление ограниченной уверенности с обзорной проверкой отчетности.
• Непредоставление уверенности с работой в соответствии с требованиями заказчика, такими как компиляция.

Одна и та же аудиторская проверка может соответствовать нескольким критериям одновременно. Например, аудит МФО может быть квалифицирован как внешний обязательный аудит и банковская проверка.

В 2022 году индивидуальные предприниматели больше не имеют права проводить обязательную аудиторскую проверку любой компании, за исключением некоторых организаций, согласно закону, который был введен. В то же время, они всё ещё могут проводить инициативный аудит и использовать сопутствующие услуги, как сообщается в информационном сообщении № ИС-аудит-46/2 «Новое в аудиторском законодательстве: факты и комментарии», опубликованном на сайте Минфина России (http://www.consultant.ru/).

Для предприятий обязательный аудит является строго регламентированным законодательством, и несоблюдение сроков и нормативов может привести к штрафам. Обязательный и инициативный аудит являются основными видами проверок, результаты которых кардинально отражаются на успешной стратегии компании.

Статистика указывает на то, что обязательный аудит предприятий является одним из популярных видов аудита, и что в 2021 году на его долю пришлось 87,2% обращений к услугам аудиторских компаний, как сообщается на официальном сайте Минфина России (https://minfin.gov.ru/). Согласно Федеральному закону «Об аудиторской деятельности», услуги по обязательному аудиту обязательны для:

• компаний, деятельность которых связана с ценными бумагами;
• организаций, осуществляющих деятельность с высокими доходами — от 800 млн рублей за отчетный год;
• предприятий с значительными активами бухгалтерского баланса — от 400 млн рублей в году, который предшествует отчетному.

Минфин России предоставляет исчерпывающий перечень видов организаций, которые ежегодно проходят аудит финансовой отчетности. Согласно данному перечню, обязательная аудиторская проверка является обязательной для следующих типов компаний в 2021 году:

• страховых компаний;
• банков, микрофинансовых организаций;
• саморегулирующихся организаций;
• политических партий;
• туроператоров в сфере выездного туризма.

Для того, чтобы избежать штрафов по КоАП РФ, все перечисленные компании из перечня Минфина России должны размещать информацию о результатах обязательной аудиторской проверки на Федресурсе.

Руководитель предприятия имеет исключительное право на инициативный аудит в любое время года. Аудиторская компания или индивидуальный предприниматель являются исполнителями по договору оказания услуг. Целью такой проверки является подтверждение достоверности налоговой, бухгалтерской и финансовой отчетности. Инициативный аудит может быть необходим в следующих случаях:

• смены руководителя и/или управляющего менеджера;
• необходимости оценки перспектив компании;
• поиске инвесторов;
• продаже бизнеса.

Инициативный аудит дает возможность тщательно подготовиться к обязательному аудиту, сократить его сроки и минимизировать риски штрафов. Как сообщается на официальном сайте Минфина России (https://minfin.gov.ru/), спрос на инициативный аудит бухгалтерской отчетности вырос до 14% от общего количества проверок, что является значительным увеличением по сравнению с 6,6% в 2020 году. Клиенты аудиторских фирм интересуются следующими аспектами:

• правильность ведения финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности;
• выявление нарушений и рекомендации по их устранению;
• анализ бизнес-процессов;
• поиск решений для развития бизнеса.

Статья описывает внутренний и внешний аудит, охватывая их особенности и различия.

Внутренний аудит - это деятельность, направленная на поиск управленческих решений и повышение эффективности работы предприятия. Службу контроля за процессами в компании создает руководитель или совет директоров. Проведение внутреннего аудита не регламентируется законодательством, и перечень вопросов и объем задач определяет только заказчик. Организации, в которых необходим внутренний контроль для урегулирования хозяйственной деятельности компании, определены Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Список компаний публикует Минфин России. Обстоятельства и особенности проверки утверждаются внутренним регламентом, ответственность за нарушения не предусмотрена.

Внутренние аудиторы занимаются аудиторскими проверками в виде внутреннего финансового аудита или проверками процессов по заданию руководителя. Они также проводят экспертизы и консультации по конкретному вопросу. Заключение, которое носит рекомендательный характер, становится итогом такой работы. Инициатором консультации может быть совет директоров или руководитель компании.

Независимый аудит имеет большую значимость, так как результаты независимого внешнего аудита могут существенно повлиять на деловую репутацию компании. Внутренняя проверка, в отличие от внешнего контроля, оценивает любые процессы и операции в компании. Внешняя проверка подтверждает достоверность показателей бухгалтерской отчетности. Оба вида проверок соответствуют стандартам аудита, международным и российским.

Ключевыми характеристиками внешнего и внутреннего аудита являются объект аудита, периодичность, особенность и результат. Внешний аудит нацелен на совершенные финансовые операции, влияющие на бухгалтерскую отчетность. Он не проводит анализ управленческих решений и оценивает лишь финансовую отчетность. Внутренний аудит оценивает любые виды деятельности организации, по заданию руководителя. Он направлен на оценку управленческой эффективности, поиск рисков и препятствий. Результатом внешней проверки является заключение о достоверности финансовой отчетности организации. При проведении внутреннего аудита повышается эффективность работы компании.

Преимущество внутреннего аудита в том, что специалисты знают все сильные и слабые стороны организации и постоянно вовлечены в их анализ. Однако они зачастую не желают обличать возможные риски. В позитивных результатах внутренней проверки косвенно заинтересованы сотрудники предприятия. В условиях внешнего аудита анализируется финансовая отчетность, подтверждаются гипотезы, устраняются риски. На первичной консультации внешние специалисты анализируют ситуацию и предлагают виды аудиторских проверок, которые подходят в данном конкретном случае. По итогу аудитор презентует результат своей работы и дает подробные рекомендации по улучшению ситуации.

Один из важнейших вопросов для любой компании — это эффективное управление, которое включает в себя систему финансового и управленческого аудита. Финансовый аудит является частью аудита организации и направлен на проверку достоверности бухгалтерской отчетности, путем анализа и оценки соответствующих данных. Внутренние или внешние аудиторы могут проводить такие проверки.

С другой стороны, управленческий аудит строится на комплексной оценке работ команды топ-менеджеров и их соответствии целям компании. Обычно этот вид аудита проводят независимые эксперты для определения эффективности управления, обследования системы контроля, выявления рисков и задач на будущее.

Оба эти вида аудита являются чрезвычайно важными для любой компании, так как позволяют выявить ошибки и недочеты в деятельности, оптимизировать расходы и повысить эффективность. Финансовый аудит затрагивает такие аспекты, как анализ финансового состояния компании, проверка регистров налогового учета, оценка эффективности управленческих операций, формирование бухгалтерской политики и анализ экономических показателей. В свою очередь, управленческий аудит помогает выбрать рентабельные направления для развития компании, определить время для обновления оборудования, расширить ассортимент продукции и увеличить выпуск товаров.

В России финансовый и управленческий аудит являются популярными видами аудита. Многие компании уже заказывают нужные услуги, чтобы обезопасить свою деятельность и избежать ошибок в ведении бизнеса.

Виды аудита для компаний разных типов

Аудиторские проверки бывают разных типов, каждый из которых непосредственно связан с видом деятельности и типом предприятия, а также с результатами, которые получает руководитель. Разберем несколько видов таких проверок.

Общий аудит – широкое понятие, охватывающее все виды аудиторских проверок и услуг. Он предназначен для подтверждения достоверности годовой бухгалтерской отчетности и может быть проведен как в обязательном, так и в инициативном порядке.

Для проведения аудита следует обратиться в аудиторскую фирму с положительной репутацией и значительным опытом работы в данной сфере. Также стоит обратить внимание на услуги страхового аудита, предоставляющего анализ финансовой отчетности страховых компаний. По результатам аудита делаются выводы о соответствии бухгалтерского учета правилам и законам, а также о достоверности проанализированных документов.

Банковский аудит – независимая экспертиза финансовой отчетности банков. Аудитор при этом оценивает правильность ведения бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Аудиторские организации не только проверяют финансовые документы за отчетный год, но также консультируют клиентов по вопросам налогообложения и бухучета. Обязательный банковский аудит проводится ежегодно, а инициативные проверки – по необходимости.

Лидеры аудиторского рынка предлагают объемные пакеты услуг, включающие все возможные виды аудита. Однако, чтобы не ошибиться в выборе организации-исполнителя и типа аудиторской проверки, необходимо внимательно подходить к этому вопросу, так как от правильного решения зависит стабильность бизнеса.

Одной из важнейших задач аудиторских компаний является подбор профессиональных аудиторов. Как сделать правильный выбор, определиться с типом проверки и не попасть в лапы некомпетентных специалистов, рассказывает руководитель проектов департамента «Финансовое консультирование, аудит и МСФО» компании «КСК ГРУПП» Татьяна Иваненко.

Первый шаг при выборе проверяющей организации - проверить ее место в рейтинге аудиторских организаций. Позиция в рейтинге является поистине публичным показателем успешной аудиторской компании. Рейтинг формируется на основе комплексной оценки компаний по различным критериям, что означает, что только заслуженно компания может занять свою позицию в рейтинге.

Также, до выбора аудитора полезно обратиться к сайту компании. Там можно ознакомиться со стратегией организации, понять, на каких видах и типах аудита компания специализируется, прочитать отзывы клиентов и изучить кейсы. Достаточно информации на сайте для определения подходит ли стиль работы аудиторской компании заказчику или нет. Такой подход оправдан, если проверка только планируется заказчиком, и он присматривается к потенциальным партнерам.

В случае появления сомнений в достоверности финансовой отчетности, руководитель фирмы должен задумываться об аудиторской проверке. Например, в инженерной компании эксперты «КСК ГРУПП» проводили инициативный аудит. Целью проверки было качественное исследование бухгалтерского и налогового учета, поиск налоговых рисков, а также оформление рекомендаций. Эксперты «КСК ГРУПП» выявили риски по НДС и налогу на прибыль, нарушения в ведении бухгалтерской отчетности и завышение закупочных цен. Полученные результаты после проведения проверки предоставили возможность разработать детальные рекомендации по устранению рисков, скорректировать бухгалтерскую отчетность и сократить сумму НДС на 3,5 млн рублей. В итоге, аудиторская проверка завершилась положительным заключением.

Компание «КСК ГРУПП» — это ведущая юридическая компания, занимающая лидирующие позиции в топовых рейтингах юридических и консалтинговых компаний. За 27 лет работы эксперты «КСК ГРУПП» реализовали 20 000 проектов. Контактные данные компании: ООО «КСК»: ИНН — 7725685410, ОГРН — 1107746010052. ООО «КСК АУДИТ»: ИНН — 7725546209, ОГРН — 1057747830337.

Фото: freepik.com